各系、各部门：
为科学、系统、保质保量的完成专家进校考察所需准备的档案材料，确保明年上半年预评估工作能够顺利通过，学校将对各单位转设评估专家进校档案目录进行检查，具体工作如下：
一、检查时间和地点
时间：2021年12月30日、31日
地点：311会议室
二、评审领导
全体校领导、转设办和质评中心负责人、转设顾问
三、检查内容
各单位根据《专家进校考察需提供的材料清单及任务分解表》（院政发综[2021]22号）文件附件2中分解任务，以PPT形式，对照“清单”，逐一汇报，PPT中要反映出本单位档案目录，目录要体现档案材料的完整性，准确性，纸质版档案材料摆放于桌面待检，评审领导听取现场汇报并查看纸质档案材料，后期会提出具体补充及修改意见。各单位按如下示例编制档案目录：
示 例
学校办公室档案目录
序号 |
档案名称 |
档案内容（辅助材料） |
1 |
院委会议事规则 |
1.2021年第18次院委会通过，于2021年12月20日下文。 |
2 |
院委会会议记录 |
1.2019年院委会会议纪要（共17次） |
2.2019年院委会议程（17个议程） |
3.2020年院委会会议纪要（共19次） |
4.2020年院委会议程（19个议程） |
5.2021年院委会会议纪要（共19次） |
6.2021年院委会议程（19个议程） |
四、具体分组
12月30日上午：教务处、科技处、招生就业处
12月30日下午：学工处、人事处、党群工作处、宣传部
12月31日上午：质评中心、后勤管理处、保卫处、基建处
12月31日下午：学校办公室、图书馆、招投标中心、产学融和与对外合作办公室、审计处
学校办公室
2021年12月28日
