在院长领导下，主要对接学校办公室、资产管理部、财务管理部、人力资源部等部门。
1.负责学院固定资产管理工作；
2.负责学院网站的管理；
3.负责学院大型活动新闻编写工作，负责系部新闻稿件初步审核工作；
4.负责学院每月考勤、年底绩效考核及节假日排班、创文执勤排班、招聘等人事工作；
5.负责采购学院办公用品及管理工作；
6.负责学院每月预算统计、工作计划收集整理对接等工作；
7.负责办公、交通、差旅、学科竞赛等文件报账工作；
8.负责会议室的管理以及会前准备、会议记录工作；
9.负责学院政治理论学习、业务学习整理和记录；
10.协助领导完成校外来宾以及校内领导的接待工作；
11.负责收集、统计、汇总学校上级部门下发的文件；
12.负责完成领导交办的其它工作。
